Aller au contenu principal
Vacances Air Canada

Politique sur la protection des renseignements

Dernière mise à jour : juillet 2024

La présente Politique de confidentialité vous fournit d’importantes précisions sur la façon dont Vacances Air Canada traite vos renseignements personnels. La protection de vos renseignements personnels est importante pour nous et essentielle à nos activités.

Que vous utilisiez notre site Web, d’autres plateformes en ligne ou nos Centres de services, la Politique s’applique.

Nous vous encourageons à revoir périodiquement la présente Politique, car nous pourrions la mettre à jour de temps à autre. Les mises à jour seront publiées sur notre site Web et nous prendrons des mesures raisonnables pour informer les clients de tout changement important avant qu’il entre en vigueur.

Votre consentement implicite aux pratiques décrites dans la présente Politique peut être complétée par d’autres consentements que vous fournissez et par les conditions générales que vous acceptez dans le cadre de l’achat de produits ou de services, ou de participation à des promotions, concours ou événements de Vacances Air Canada.

Consultez la Politique sur les témoins de connexion et les technologies de suivi sur aircanada.com pour de l'information à ce sujet.

Sujets de la politique sur la protection des renseignements personnels

1. Quels sont les renseignements visés par la présente politique?

La Politique s’applique aux renseignements personnels. Les renseignements personnels sont des informations qui se rapportent à une personne physique et qui permettent de l’identifier, directement ou indirectement. En voici quelques exemples : votre adresse domiciliaire, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et des détails sur vos transactions avec Vacances Air Canada et le mode de paiement.

2. Quels renseignements personnels recueillons-nous, et à quel moment?

Nous recueillons des renseignements personnels lorsque vous interagissez avec nous, par exemple :

Nous recueillons des renseignements personnels lorsque vous réservez un voyage ou un forfait vacances avec nous, par exemple :

Nous recueillons les renseignements personnels dont nous avons raisonnablement besoin pour remplir nos fonctions.

Voir la section 3 « Pourquoi utilisons-nous et communiquons-nous vos renseignements personnels? ».

Si vous êtes membre Aéroplan, nous recueillons aussi les renseignements personnels sur les activités que vous menez dans le cadre du programme.

Voir la section 4 « Collecte, utilisation et divulgation supplémentaires de renseignements personnels sur les membres Aéroplan ».

Réservations de tiers, modifications et demandes

Si une autre personne, y compris un membre de votre famille, un ami, un collègue ou un agent de voyages désire réserver un voyage en votre nom, elle doit fournir les mêmes renseignements personnels que vous-même fourniriez normalement afin d’effectuer votre réservation.

Nous considérons que cette personne a obtenu votre consentement de nous fournir vos renseignements personnels aux fins pertinentes décrites dans la présente politique, sauf indication contraire. La collecte, l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels par un agent de voyages sont assujetties à la politique de confidentialité de ce dernier.

Une fois qu’une réservation est faite, nous ne divulguerons des renseignements à ce sujet qu’à un agent de voyages ou à un membre du groupe de réservation qui possède votre nom complet et votre numéro de réservation, et nous ne modifierons une réservation que si vous, un agent de voyages ou un autre membre de votre groupe de réservation communiquez avec lui.

3. Pourquoi utilisons-nous et communiquons-nous vos renseignements personnels?

Nous utilisons et communiquons vos renseignements personnels pour répondre à vos demandes ou effectuer vos transactions, notamment pour :

Nous utilisons et communiquons aussi vos renseignements personnels afin de mieux vous servir, notamment pour :

Nous utilisons et communiquons aussi vos renseignements personnels pour vous proposer des produits et des services pertinents, notamment pour :

Nous utilisons et communiquons aussi vos renseignements personnels afin de répondre à nos besoins opérationnels et juridiques, notamment pour :

Si vous êtes membre Aéroplan, nous n’utilisons et communiquons vos renseignements personnels que dans le cadre du programme.

Voir la section 4 « Collecte, utilisation et divulgation supplémentaires de renseignements personnels sur les membres Aéroplan ».

Transferts à nos fournisseurs de services

Il peut arriver que nous transférions vos renseignements personnels à des fournisseurs de services qui appuient nos différentes fonctions, y compris les réservations, la sécurité de l’information, le stockage des données, la recherche, les relations avec la clientèle, le traitement des paiements, l’analyse des données, l’envoi de courriels, les TI, le service clientèle et le marketing. Ces fournisseurs de services, pouvant être situés en dehors du Québec, traitent des renseignements personnels en notre nom et à nos fins uniquement, et doivent accepter certaines obligations en matière de protection des renseignements personnels dans les contrats que nous avons conclus avec eux. Ils doivent notamment se conformer aux lois sur la protection des renseignements personnels, protéger les renseignements personnels et ne traiter ces renseignements que sous notre direction à des fins autorisées.

4. Collecte, utilisation et divulgation supplémentaires de renseignements personnels sur les membres aéroplan

Communication entre Vacances Air Canada et aéroplan

Cette section de la Politique sur la protection des renseignements personnels ne s’applique qu’aux membres Aéroplan.

Nous tenons à ce que vous voyagiez plus et voyagiez mieux. Pour maximiser la valeur de votre adhésion à Aéroplan, et pour mieux vous servir, nous collaborons de manière exhaustive avec Aéroplan. Une partie de cette collaboration implique la transmission de renseignements personnels pertinents entre Vacances Air Canada et Aéroplan.

Aéroplan peut nous transmettre des renseignements personnels à l’appui de l’administration du programme et de la participation à celui-ci.

Nous pourrions recevoir des renseignements personnels d’Aéroplan pour vous aider à réserver un voyage.

Il se peut que nous transmettions vos renseignements personnels à Aéroplan lorsque vous interagissez avec nous, par exemple dans les cas qui suivent.

Comme nous, Aéroplan utilise ces renseignements pour mieux adapter à vos besoins ses offres liées aux voyages, ce qui vous donne plus d’occasions d’accumuler des points et d’obtenir des récompenses.

Pour en savoir plus sur la façon dont Aéroplan traite vos renseignements personnels, consultez la Politique sur la vie privée d’Aéroplan.

Titulaires de cartes de crédit aéroplan

Cette section de la Politique sur la protection des renseignements personnels ne s’applique qu’aux membres Aéroplan qui ont reçu une carte de crédit Aéroplan.

Aéroplan et Air Canada ont établi des partenariats avec des institutions financières pour émettre des cartes de crédit Aéroplan. Ces cartes de crédit offrent aux membres plus d’occasions d’accumuler des points Aéroplan pour leurs activités quotidiennes, ainsi qu’une gamme d’autres primes-voyages et privilèges.

Pour élargir ces occasions, Aéroplan peut nous faire part de renseignements pertinents sur vos activités liées aux cartes de crédit Aéroplan, comme votre intérêt pour certaines expériences de voyage ou vos dépenses relatives effectuées auprès de certains voyagistes. Nous n’utilisons ces renseignements que pour vous proposer des produits et services et (s’ils sont dépersonnalisés) pour améliorer nos produits, services et activités, le tout dans le but de maximiser la valeur de nos produits et services pour vous.

Nous ne recevrons pas de renseignements sur les transactions. De plus, nous n’utilisons pas les renseignements sur vos activités liées à votre carte de crédit à d’autres fins ni ne les divulguons sans votre consentement exprès ou conformément à la loi.

Pour en savoir plus sur les cartes de crédit Aéroplan et la protection des renseignements personnels, consultez les documents du titulaire de la carte et la politique sur la protection des renseignements personnels de votre institution financière.

Pour en savoir plus sur la façon dont Aéroplan traite ces renseignements sur la carte de crédit, consultez la Politique sur la vie privée d’Aéroplan.

5. Quelles sont vos possibilités en matière de traitement de vos renseignements personnels?

Modification des préférences en matière de communication

Lorsque vous réservez un voyage avec nous, il se peut que nous utilisions votre adresse électronique pour vous envoyer des offres qui pourraient vous intéresser. Pour modifier vos préférences en matière de communication :

Comme le permet la loi, certaines demandes de désabonnement peuvent prendre jusqu’à 10 jours ouvrables (p. ex., si une campagne est en cours, vous pourriez recevoir des messages de marketing peu après votre désabonnement).

Si vous retirez votre consentement à recevoir ces communications de marketing électronique, vous continuerez de recevoir des communications de service relatives à votre compte ou à vos réservations.

Modification des paramètres du navigateur ou de l’appareil

Nous utilisons des témoins, des scripts, des pixels de suivi, le stockage local et d’autres technologies de suivi sur le site Web, l’application mobile et d’autres plateformes en ligne pour les administrer, rehausser votre expérience et améliorer le programme.

Pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons ces technologies, y compris la façon dont vous pouvez en bloquer ou en supprimer certaines, veuillez consulter la Politique sur les témoins de connexion et les technologies de suivi sur aircanada.com.

Autres possibilités de traitement des données

Si vous souhaitez vous retirer d’autres collectes, utilisations ou divulgations de vos renseignements personnels par Vacances Air Canada, veuillez communiquer avec nous (voir la section 10 « Comment pouvez-vous exercer vos droits en matière d'informations personnelles? »).

6. Où conservons-nous vos renseignements personnels?

Nous conservons généralement les renseignements personnels à nos bureaux de Toronto et de Montréal, ainsi qu’à nos centres de données au Canada.

Certains de nos fournisseurs de services accèdent à vos renseignements personnels, les utilisent ou les stockent à l’extérieur de votre province ou territoire (incluant le Québec), ou à l’extérieur du Canada. Les lois de ces autres endroits s’appliqueront alors à ces renseignements, y compris les lois qui peuvent permettre ou exiger la divulgation de ces renseignements au gouvernement, aux tribunaux et aux organismes d’application de la loi.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur nos politiques et pratiques concernant le traitement des renseignements personnels à l’extérieur du Canada, veuillez communiquer directement avec notre Bureau de la vie privée, soit par courrier électronique, soit par la poste (voir la partie 9 « Comment pouvez-vous poser des questions ou exprimer des préoccupations au sujet de la protection des renseignements personnels? »).

7. Comment vos renseignements personnels sont-ils protégés?

Vacances Air Canada maintien des mesures de protection organisationnelles, techniques et physiques appropriées pour protéger vos renseignements personnels. Ces mesures de protection visent à prévenir la perte et le vol ainsi que l’accès, l’utilisation, la divulgation, la modification ou la destruction non autorisés de vos renseignements personnels. Voici quelques exemples :

Comme bon nombre de nos interactions avec vous se font en ligne ou par courriel, nous comptons sur vous pour prendre des mesures raisonnables afin de protéger vos renseignements personnels. Voici quelques exemples :

De plus, quand vous réservez un voyage, vous recevez un numéro de confirmation ou un numéro de dossier passager (PNR). Vous ne devez pas transmettre ce numéro ni ces renseignements, car cela pourrait permettre à d’autres personnes d’accéder à votre itinéraire de voyage et à d’autres renseignements personnels.

Comme la plupart des entreprises, nous ne pouvons pas garantir que nos mesures de protection sont toujours efficaces ou que les communications en ligne sont toujours sécuritaires. Une atteinte aux mesures de protection peut entraîner un risque d’hameçonnage ou de vol d’identité, par exemple. Le cas échéant, nous agissons rapidement pour atténuer les risques et vous informer lorsqu’il y a un risque réel de préjudice grave, ou lorsque la loi l’exige.

8. Combien de temps vos informations personnelles sont-elles conservées?

Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour les fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou pendant une période plus longue si la loi le permet ou l’exige. Lorsque vos renseignements personnels ne sont plus nécessaires, ceux-ci sont détruits, rendus anonymes ou supprimés à l’aide de méthodes sûres.

Veuillez noter que si vos renseignements personnels sont recueillis par un tiers, comme un partenaire du programme, ils seront conservés conformément aux politiques de protection des renseignements personnels et aux exigences de conservation des dossiers de ce tiers.

9. Gouvernance en matière de vie privée

Vacances Air Canada a adopté et mis en œuvre des politiques, des processus et des pratiques internes liés à la gestion des informations personnelles, y compris :

10. Comment pouvez-vous exercer vos droits en matière d'informations personnelles?

Vous pouvez demander officiellement à exercer l’un de ces droits en contactant notre Bureau de la protection de la vie privée (voir la section 11 « Comment poser des questions ou faire part de vos préoccupations concernant la protection de la vie privée? »). Dans ce cas, nous répondrons à votre demande dans un délai de 30 jours.

Si les informations personnelles vous concernant qui figurent dans nos dossiers sont inexactes ou incomplètes, nous les modifierons comme il se doit. Le cas échéant, nous transmettrons les informations modifiées aux tiers ayant accès à vos informations personnelles.

Il est de votre responsabilité de fournir et de maintenir des informations exactes et complètes.

11. Comment pouvez-vous poser des questions ou exprimer des préoccupations au sujet de la protection des renseignements personnels?

Notre responsable principale de la vie privée est chargée de superviser ce que nous faisons avec vos renseignements et de surveiller la conformité à cette politique et aux lois sur la protection des données. Si vous avez des préoccupations ou souhaitez d’autres précisions sur la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, ou si vous souhaitez faire une demande officielle d’accès ou de correction, veuillez communiquer avec notre responsable principale de la vie privée. Ses coordonnées se trouvent ci-dessous.

Adresse électronique : privacy_vieprivee@vacv.com

Adresse postale :
Responsable principale de la vie privée de Vacances Air Canada
1440, rue Sainte-Catherine Ouest, bureau 600
Montréal (Québec) H3G 1R8

Veuillez noter que nous prendrons des mesures raisonnables, si nécessaire, pour confirmer votre identité avant de divulguer des renseignements personnels par les voies de communication ci-dessus.